1. Perfil de Despesas 
Nesta tabela serão guardados os diferentes perfis que serão criados para o registo de despesas. 
Para criar um perfil faça Clique no botão Criar e atribua identificação e descrição ao perfil.

2. Tipo de Despesas 
Nesta tabela serão guardados todos os tipos de despesas passíveis de serem registadas. 
Para criar os Tipos de Despesas, clique no botão Criar e atribua identificação e descrição.
3. Tipo de Despesas por Perfil 
Nesta tabela serão definidos para cada Perfil de Despesas o Tipo de Despesas que lhe estão associados. A informação necessária para criar um registo nesta tabela é a seguinte: 
- Perfil para despesas 
- Tipo de Despesas 
- Descrição 
- Rubrica:Indicação de qual a rubrica a considerar para efeitos de criação de movimentos no processamento. 
- Validação:Os valores possíveis são: Valor fixo, Valor no intervalo e Valor Ilimitado. 
- Valor Fixo:Se a validação escolhida for “Valor Fixo” então neste campo deverá ser indicado qual o Valor fixo a ser considerado sempre que algum empregado que pertença a este perfil inserir uma despesa do tipo especificado. 
- Valor Mínimo:Este campo só poderá ser preenchido quando a validação escolhida for “Valor no Intervalo”. 
- Valor Máximo:Este campo só poderá ser preenchido quando a validação escolhida for “Valor no Intervalo”. Este campo e o anterior não precisam de estar preenchido em simultâneo. 
- Permite valor fora do limite:Este campo indica se a validação é flexível, ou seja, se é permitido inserir valores fora dos limites cabendo ao responsável, que recebe a indicação que existem valores fora dos limites, a decisão de aceitar ou não o pedido. Se o valor para este campo for “falso”, a validação é rígida e não deixa inserir os valores fora dos limites estabelecidos.

4.Autoridade par Despesas 
Esta tabela permite fazer a ligação entre os Empregados e os perfis, ou seja, associa para um determinado período de tempo um perfil a uma função.