Como exportar ou filtrar a informação das tabelas?

Como exportar ou filtrar a informação das tabelas?

Os ecrãs da aplicação podem ser exportados ou filtrados à medida do utilizador. 
Para isso, a partir da pop-up estão disponíveis as opções Exportar Tabela e Filtro.

Exportar Tabela: permite ao utilizador configurar a informação da tabela a exportar e/ou filtrar; lista as exportações disponíveis na tabela; 
Filtro: lista os filtros disponíveis na tabela;


Exportar Tabela

1. Numa tabela da aplicação, seleccione uma linha com dados e clique no botão direito do rato; 
2. Surge a pop-up; 
3. Clique na opção Exportar Tabela e, em seguida, na opção Configurar

Terá agora no ecrã a janela Exportar Tabela
Ao aceder a esta tabela, observa na sua parte superior um campo denominado Definições. Neste campo visualizará a informação guardada aquando da criação de Condições. Simultâneamente poderá ainda encontrar as opções: Criar, Guardar, Alterar e Remover. Na parte inferior da janela, constam três tabuladores. O tabulador Geral permite-lhe definir as opções para exportar a informção. Já no tabulador Condição refere que tipo de informação pretende exportar ou visualizar no ecrã. Por último no separador Ordenação definirá a ordem como será apresenta a informação.


4. Clique no botão Criar novo registo; 
5. Em Título, escreva o nome que pretende atribuir à exportação; 
6. No separador Geral, configure a orientação da página (horizontal ou vertical), tipo de relatório a gerar durante a exportação (CSV, PDF ou Gráfico) e a opção Distinguir Maiúsculas de minúsculas; 
7. No separador Condição, define as condições que devem ser verificadas durante a geração da exportação

Em Coluna deverá seleccionar o campo que vai utilizar na condição e, em seguida, o tipo de operador relacional a utilizar. Finalmente, insira o Valor a que deve obedecer a condição.

8. No separador Ordenação, em Colunas poderá seleccionar a coluna que pretende para ordenar os registos exportados.

Em Coluna deverá seleccione o campo que vai utilizar na ordenação, em seguida, clicar na seta verde que aponta para Colunas com ordenação. A coluna surgirá listada em Colunas com ordenação. Proceda de forma inversa para retirar a ordenação.

9. No final deste processo, deverá clicar em Guardar e, em seguida, em Visualizar; 
10. Verifique se a informação que foi exportada é a pretendida; 
11. Caso seja necessário poderá voltar a editar a definição; 
12. De forma automática, ao guardar, a definição de exportação criada é listada na pop-up, ao seleccionar a opção Exportar Tabela.

A exportação de tabelas permite assim trabalhar com as informações presentes fora da aplicação, por exemplo, na folha de cálculo do MS Excel.


Filtros

Para criar um filtro proceda de forma idêntica à criação da definição da exportação (passo 1 a 8). 
Isto porque ao criar uma definição de exportação, a mesma fica automaticamente disponível na pop-up, ao seleccionar a opção Filtro. 
A funcionalidade Filtros permite ao utilizador visualizar no ecrã apenas um conjunto de informação previamente definida.



1. Numa tabela da aplicação, seleccione uma linha com dados e clique no botão direito do rato; 
2. Surge a pop-up; 
3. Clique na opção Filtro; 
4. Se já possuir definições de exportação, serão listados os respectivos filtros; 
5. Seleccione um desses filtros para o activar; 
6. Os campos da tabela surgem agora com os símbolos > (maior) e < (menor).


Para além deste filtro simples, é também possível criar filtros visuais.


Filtros visuais

1. Numa tabela da aplicação, seleccione uma linha com dados e clique no botão direito do rato; 
2. Surge a pop-up; 
3. Clique na opção Configurador e, em seguida, no separador Configuração da coluna; 
4. Em Colunas, deverá seleccionar a coluna que pretende que contenha o filtro visual; 
5. De seguida, em Condições clique em Escolher cor para seleccionar a cor do filtro. No final clique em OK; 
6. Em Operador lógico defina a condição que terá de ser verificada na criação do filtro; 
7. No final, deverá clicar em Adicionar



Remover filtros simples da tabela

Se os campos da tabela surgem com os símbolos > (maior) e < (menor) a informação vísivel contém um filtro. 
Para remover o filtro, na pop-up clique em Filtro e, em seguida, Nenhum Filtro. 
Desta forma, os filtros activos são removidos; 

Pode optar por remover o filtro actual clicando no botão Posicionar pelo(s) campos de selecção (actualizar).



Remover filtros visuais da tabela

1. Na tabela em que pretende remover o filtro, seleccione uma linha com dados e clique no botão direito do rato; 
2. Surge a pop-up; 
3. Clique na opção Configurador e, em seguida, no separador Configuração da coluna; 
4. Seleccione as Colunas e em seguida veja se surgem definições de filtros associadas em Condições; 
5. Em caso afirmativo, deverá clicar em Remover para retirar as condições associadas à coluna seleccionada; 
6. Proceda da mesma forma para todas as colunas com condições; 

Pode optar por remover todos os filtros clicando em Remover todas as configurações.