Como configurar Alertas de Correio Electrónico?

Como configurar Alertas de Correio Electrónico?


  • DEFINIÇÃO DE ALERTA:

Identificação – Criar um código para a identificação pretendida. 
Descrição – Breve descrição do alerta. 
Query – Seleccionar um Query com o output pretendido para execução com o Alerta. 
Condição de Selecção – Podemos utilizar condições do dicionário de dados, ou então deixar por defeito a “true”. 
Tipo de Alerta – Para uma Entidade ou Para Todas Entidades. Se se optou pelo envio “Para uma Entidade”, o Alerta provoca o envio de um email por cada registo encontrado pelo Query definido. A opção “Para Todas Entidades” permite agrupar a informação e enviar um único mail com a informação agrupada. 
Expressão para Quebra – Indicar a expressão de quebra dos registos do Query. 
Activo – Chekbox para activar/desactivar o pedido. 

  • INFORMAÇÃO PARA E-MAIL:

Enviar para – Indicar manualmente os emails para envio de Alerta. 
Lista de Distribuição – Seleccionar uma Lista de Distribuição existente. 
Relatório – (opcional) Seleccionar um relatório a enviar por email, mas que tenha ligação com o Query utilizado. 
Assunto – Podemos utilizar condições do dicionário de dados, ou então forçar o texto a enviar como Assunto “Alerta de 4GSv5”. 
Mensagem – Podemos utilizar condições do dicionário de dados, ou então forçar o texto a enviar como Mensagem “Mensagem de Alerta.”. 

Nota: A opção “Enviar para” e “Lista de Distribuição” podem ser conjugadas entre si, mas não podem ser ambas nulas.

  • INFORMAÇÃO DE EXECUÇÃO:

Próxima Execução – Indicar a data hora da próxima execução. 
Ultima Execução – Campo preenchido automaticamente após cada execução. 
Política para ajuste de data – Preencher com uma das políticas existentes (ANTERIOR, POSTERIOR, SEM_AJUSTE).

ANTERIOR – Ajuste para o dia útil anterior. 
POSTERIOR – Ajuste para o dia útil posterior. 
SEM_AJUSTE – Sem ajuste.

  • INFORMAÇÃO PARA EXECUÇÃO DE ALERTA:


Numero de Meses – Numero de meses a incrementar à data inserida em “Próxima Execução”. 
Numero de Dias – Numero de dias a incrementar à data inserida em “Próxima Execução”. 
Dia do Mês Fixo – Sugere o dia no mês seguinte à data inserida em “Próxima Execução”. Este campo não pode ser conjugado com “Numero de Dias”. 
Dia do Mês Base – Este campo deve ser conjugado com “Numero de Meses” ou “Numero de Dias”, tendo sempre em conta que começa a calcular a data a partir do dia inserido. 
Dia da Semana Base – Este campo deve ser conjugado com “Numero de Meses” ou “Numero de Dias”, tendo sempre em conta que começa a calcular a data verificando o próximo dia da semana inserido. 
Notas:Todos os campos são opcionais, podendo utilizar apenas o campo “Próxima Execução”. Do lado direito da hora de execução, existe um botão

que serve para calcular a data da próxima execução, em função da Informação para Execução de Alerta. Um alerta pode também receber parâmetros, dependendo sempre dos parâmetros utilizados no Query seleccionado.

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