É possível definir na aplicação InnergyRH, três opções de horário para cada horário. Esta alternativa serve para minimizar o trabalho por parte dos utilizadores do programa em casos em que existam horários de trabalho por turnos. É frequente acontecer que os empregados entre si troquem de horário, não efetuando o seu horário de trabalho, mas sim o horário de trabalho de um dos seus colegas. Por este motivo, quando se definem os horários de trabalho diário, no ciclo de horário, é possível preencher três opções de horário. A primeira opçãocorresponde à versão oficial do horário e deve ser cumprida, a segunda e terceira opção não são horários de trabalho oficiais mas sim alternativas que o empregado poderá vir a fazer sempre que troca de turno com um colega em que a troca de horário foi combinada entre eles, não solicitada por parte da empresa e/ou nem comunicado à empresa.
Caso só tivesse preenchida a primeira opção de horário, se se verificasse uma situação de troca, iria gerar no Histórico de Presenças registo de ausências para as horas em que o empregado devia estar a realizar determinado horário e não realizou e horas extra nas horas em que realizou o horário de trabalho que não era o seu.
No caso de se encontrarem preenchidas as restantes opções de horário, a aplicação lia o primeiro horário, via que ele não fez o horário que deveria fazer e por esse motivo passa para a segunda opção de horário ou para a terceira opção de horário. Pode acontecer que o horário realizado não corresponda a nenhuma das três opções e nesta situação, irá gerar no histórico de presenças Ausências e/ou Horas Extra.
É de salientar, que o Detalhe de Horário e correspondente Ciclo de Horário, não correspondem ao horário do empregado, mas sim de base ao horário que vai ser atribuído ao empregado.
Quando se atribui um horário a um empregado, é necessário atribuir a Data de Início a partir da qual o empregado vai passar a efetuar esse horário, qual o horário do empregado e correspondente versão de horário e se necessário o Nº de Dias de Deslocamento. É com base no Nº de Dias de Deslocamento que indicamos qual o horário que o empregado vai estar a fazer num determinado dia.
Tomando por exemplo um horário de trabalho composto por 21 dias de ciclo, em que existem três turnos de trabalho. Teríamos o Turno A das 08:00 – 16:00, o Turno B das 16:00 – 00:00 e o Turno C das 00:00 – 08:00. Quando é criado o ciclo de horário, indicamos que o ciclo começa numa segunda-feira das 08:00 – 16:00 e que se repete na terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira e Folga no Sábado e no Domingo. O horário das 16:00 – 00:00 realiza-se na semana seguinte com os mesmos dias de trabalho e as mesmas folgas que o horário anterior e o Horário das 00:00 – 08:00 se realiza duas semanas após o primeiro horário, com os mesmos dias de trabalho e folgas. Isto define um ciclo de trabalho mas não define os Turnos.
Se definirmos no horário de empregado, que cada um dos empregados dos turnos tem este horário, iria assumir, que cada um desses empregados começa a trabalhar na primeira semana com o horário das 08:00 – 16:00, na segunda semana no horário das 16:00 – 00:00 e na terceira semana das 00:00 – 08:00.
É para evitar situações destas que serve o Nº de Dias de Deslocamento. Usando este campo conseguimos dizer que na primeira semana o Empregado XXXXXX está a começar o ciclo de horário no dia 1 realizando o horário das 08:00 – 16:00, isto é, com 0 dias de deslocamento, o empregado YYYYYY está a começar o ciclo de horário no dia 1 realizando o horário das 16:00 – 00:00, e para isto precisa de usar dias de deslocamento (7 dias) e o empregado ZZZZZZ está a começar o ciclo de horário no dia 1 realizando o horário das 00:00 – 08:00, e para isto precisa de usar dias de deslocamento (14 dias).